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国际货运操作流程
2010-01-28

1.接受货主询价 
1.1.
海运询价: 
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; 
② 主要船公司船期信息; 
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
1.2.
陆运询价:(人民币费用) 
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 
② 各港区装箱价格;
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
1.3.不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓名等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 

2.接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
①船期、件数
② 箱型、箱量
③毛重
④体积
各箱型内径长、宽、高(米)及可装重量:
20'GP:5.8*2.3*2. 2  17吨 
40'GP:11.8*2.3*2.2  25吨
40'HC:11.8*2.3*2.7  25吨 
⑤收费标准、付费条款、货主联系方法
⑥做箱情况,门到门还是内装 

3.订舱
3.1.缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
3.2.加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3.3.取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 

4.做箱
4.1.门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
4.2.内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
4.3.取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

5.报关(有时同时、有时先于做箱)
5.1.了解常出口货物报关所需资料。
① 是否需商检
② 是否需配额
③是否需许可证
④是否需产地证
⑤是否需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
⑦ 是否需提供商会核价章
5.2.填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
5.3.显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
5.4.备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5.5.跟踪场站收据,确保配载上船。
5.6.凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 

6.提单确认和修改
6.1.问明顾客"提单"的发放形式:
① 电放: 需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。 
② 预借(如可行):需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
③ 倒签(如可行):需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 
⑤ 并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。
⑥ 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
6.2.依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

7.签单
7.1.查看每张正本提单是否都签全了证章。
7.2.是否需要手签。

8.航次费用结算
8.1.海运费: 预付(FREIGHT PREPAID); 到付(FREIGHT COLLECT)
8.2.陆运费:① 订舱费;② 报关费(包括返关之前己经报关的费用);③ 做箱费(内装/门到门);④ 其他应考虑的如冲港费/冲关费,商检费、动植检费、提货费、快递费、电放费、更改费等。
9.提单、发票发放(提单样本)
9.1.货主自来取件的,需签收
9.2. 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,标明诸如“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证。

10.应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"

11.海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
11.1.报关数据正确、舱单不正确的:
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
③ 提单正本复印件两张;
④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;
⑤ 更正单(三联、正本)。
11.2.短装(多报少出)、溢装(少报多出)
① 船开5天(工作日)内没能及时更正的: 
先交纳罚款金3000-5000; 
货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) 
货主重新提供报关单 
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") 
② 船开5天(工作日)内更改的 
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") 
正本、正确的报关单 
正本、正确的发票、装箱单。

 

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